De gebruiker moet een melding maken wanneer hij de ontheffing 's nachts wil gebruiken. Hij moet dan per locatie vóór 17:00 ’s middags op de dag van uitvoering, elektronisch melding heeft gemaakt bij de toezichthouders van de Omgevingsdienst NHN via deze link.
Er hoeft géén melding gemaakt te worden bij het bejagen van de vos overdag of bij het gebruik van vangkooien of kastvallen.
Vanaf 1 januari 2023 kan een jachtaktehouder voldoen aan zijn wettelijke verplichting tot het registreren van afschot en/of nestbehandeling door op perceelsniveau zijn afschot te registreren direct in het veld nadat de activiteit heeft plaats gevonden. Dit dient te gebeuren in FaunaSpot nadat de handeling heeft plaats gevonden en voordat men de gedode dieren gaat verplaatsen middels een voertuig